仙台のコンサルマチスケ

いつもぎりぎりにならないと仕事が終わらない人がいます。
納期が迫らないと本気モードにスイッチが入らない。そして残業、休日出勤の嵐が待っている・・
この人は何に問題があるのでしょうか？

もっと早めに着手できていたら・・
いつも仕事の納期が迫ると同じことを思ってしまう。
「わかっちゃいるけど、なかなかねえ～」ということでしょうか。
こういった人は何が問題なのか？ひとことで言うと、

仕事の固まりが大きすぎる

仕事の固まりを一人で抱え込んでしまう。
こういう人は、仕事の固まりをハンマーで小さな固まりに砕いてやる必要があります。

大きい固まりを小さな固まりに分解する

例えば、１ヶ月後までに仕上げなければならない仕事がある場合、
１週間（あるいは毎日）ごとの到達すべきゴールがはっきりしていなければなりません。
でないと、月末にあわててとりかかることになります。

スポーツに例えると、
ゴールの瞬間をイメージできないサッカー選手は、ゴールを決めることができない
と何かのインタビュー記事で読んだことがあります。
同様にビジネスの世界でも、ゴールイメージを鮮明にできないと目標達成が困難になります。

マイルストーン（一里塚）という言葉があります。

目標達成までの道のりという意味で使われます。
ひとつの仕事を終えるには、ゴールまでの道筋に小刻みに石をおいてやる。
そうすれば、ゴールがはるか１０キロ先、１００キロ先にあったとしても、
目の前の石を１個１個クリアしていくことで、ゴールにたどり着くことができます。

上司が部下に仕事を依頼する時もそうです。
「いつまでにやっといてくれ」
これではマネージャーの仕事とはいえません。

ゴールイメージを明確にした上で指示をする必要がある。
仕事が終わって、上司の思うとおりの仕事のイメージにならず、
「言った、言わない」、「聞いた、聞いてない」になってしまう場合の典型的なパターンは、
この「いつまでにやっといてくれ」式であることが多いものです。

そして、依頼された側は、ゴールイメージを鮮明にして、
マイルストーンの「石」を置いたら、次に、行動する「意思」を持つということになります。
前にブログでも言いましたが、計画や目標の達成に向けて執着を持つ、ということでしたね。

マイルストーンという小さな小刻みの石があるからこそ、
軌道上からズレていないか、途中で迷子にならないようチェックできるのです。

あなたの仕事の固まりは大きすぎないか？
本気モードに早めにスイッチを入れたい人は、
①仕事のゴール＝大目標と、②大目標に到達するまでの小目標（マイルストーン）
が設定されているか、これを点検してみましょう。