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[ポスター]正しい指示と報告

    あなたの職場で「正しい指示」と「効果的な報告」ができていますか?

    正しい指示と報告できていますか?

     

    はじめに
    職場で業務を円滑に進めるために、「指示」と「報告」がとても大切です。情報の伝達や意思疎通がスムーズに行われることで、組織全体の効率が向上します。
    しかし、あなたの職場では、正しい「指示」と「報告」がうまくできていないと感じたことはありませんか?

     

    指示と報告がうまくいかない理由とは?
    「指示が曖昧で結局どうすればよいかわからない」、「報告が遅くなり、トラブル対応が後手に回る」など、誰もが経験したことがあるのではないでしょうか。
    このような状況が続くと、ストレスがたまり、職場全体のパフォーマンスに影響を及ぼします。

     

    指示と報告の質を高めるポイント
    指示と報告を効果的に行うためには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。
    当社では、それらのポイントをシンプルにまとめた「ポスター」を作成し、職場に掲示することで、より良いコミュニケーションをサポートしています。

    このポスターは、具体的な「指示」と「報告」の方法をわかりやすくまとめており、業務を円滑に進めるためのヒントが満載です。

     

    ポスターの活用で得られる効果

    ミスの削減:部下が指示の内容をしっかり理解することで、ミスの発生が減少します。
    効率的な進行管理:報告のタイミングが適切になることで、管理者は迅速に対策を打つことができます。
    部下育成:明確な指示と報告を通じて、部下は自己管理能力を向上させることができます。

    そして、何よりも重要なのは、このポスターを毎日眺めることで、仕事において「時間のかけすぎ」「やり直し」は「コスト要因=利益を減らす」であることを全員が理解でき、行動に反映できるようになるということです。

    正しい指示と報告できていますか?

    ポスターを職場に導入してみませんか?
    このポスターをお客様に提供したところ、早速、経営者や管理者の方から、次のようなコメントを頂戴しました。

    ポスター、とても分かりやすくてありがたいです。
    ひと目でとてもわかり易いポスターですね。各職場に掲示します。私は手帳にはさんで、即確認できるようにします。
    お世話になっております。早速掲示いたします。ありがとうございます。
    ありがとうございます。職員会議で職員に小さくしたものを配付したいと思います。
    ポスターありがとうございました。自分の中にも、職員の中にも定着していけるよう、掲示して活用させていただきます。
    ポスターありがとうございます。私自身も、ポスターを常に見える場所に置き、全体で定着していきたいと思います。

    いかがでしょうか?
    このポスターはひと目で「正しい指示と報告のポイント」がまとめられていて、職場全体で共有しやすいように構成されているのです。

    あなたの職場でも、指示と報告の質を改善し、業務の効率化を図りたいと思いませんか?
    このポスターは、シンプルながら効果的なアプローチを提供し、誰でもすぐに取り組める内容です。

    このポスターを貴社に無料で進呈します。(コンサルタントなど、同業の会社と判断される場合はご提供できない場合があります)

    詳しいポスターの内容や導入に関するお問い合わせは、こちらからどうぞ。

     

    おわりに
    正しい「指示」と「報告」は、職場のコミュニケーションの基盤です。
    まずは基本を押さえ、職場全体の業務品質を向上させましょう。
    ポスターの導入が、皆さまのチームの成長をサポートする一助となることをご期待いたします。

     

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